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Occhio ist Marktführer im Bereich hochwertiger Designleuchten und Lichtqualität und gehört zu den attraktivsten deutschen Premiummarken. Dynamisch wachsend und getragen von einem begeisterten Team, ist unsere Marke inzwischen europaweit Synonym für Lichtqualität, hochwertiges Design und einen unvergleichlichen Joy of Use.

Teile mit uns die Begeisterung für unsere Marke und werde zum 01.11.2025 Teil des Teams als Guest Relations & Office Manager (m/w/d)!

 

Was du bei uns machst:

  • Der erste Eindruck zählt: Du empfängst, bewirtest und betreust Besucher und bist die erste Kontaktperson für Anliegen unserer Gäste und Kollegen
  • Wohlfühlatmosphäre schaffen: Du sorgst dafür, dass sich alle rundum wohlfühlen und übernimmst organisatorische Themen
  • Eventmanagement mit Kreativität: Von unserer Lobby Lounge über Sommerfeste und die Occhio X-Mas Party bis hin zu Kicker-Turnieren, dem B2Run, Spendenläufen und Team Lunches – du planst, organisierst und bringst frische Ideen ein
  • Onboarding mit Herz: Du organisierst unser zweiwöchiges Onboarding-Programm für neue Mitarbeitende und stellst sicher, dass sie sich von Anfang an willkommen fühlen
  • Organisationstalent: Du bist verantwortlich für die Planung und Organisation von Reisen, das Bestellwesen, die Verwaltung unserer Meetingräume sowie die Bearbeitung der Post
  • HR-Support: Du unterstützt unser HR-Team bei administrativen Tätigkeiten, wie der Erstellung von Organigrammen und Datenschutz-Erklärungen
  • Schnittstelle und Koordination: Du arbeitest eng mit externen Dienstleistern wie z.B. Hotels oder unserer Reinigungsfirma zusammen und kümmerst dich um alle Themen rund um das Facility Management

 

Wann du zu uns passt:

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Dienstleistungsbereich, idealerweise in der Hotellerie/Gastronomie, im Tourismus o.Ä.
  • Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch mit Gästen und Kollegen
  • Du besitzt exzellente Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild
  • Du bringst eine ausgesprochene Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Ergebnisorientierung & Liebe zum Detail mit
  • Du bist zuverlässig, äußerst verantwortungsbewusst, flexibel und belastbar

 

Was du von uns bekommst:

  • Du bekommst die Chance in einem innovativen & wachstumsstarken internationalen Unternehmen mitzuarbeiten
  • Du wirst Teil eines sehr sympathischen & dynamischen Teams
  • Du durchläufst ein intensives Onboarding Programm
  • Du erhältst ein attraktives Angebot an Sportaktivitäten (EGYM Wellpass) & Weiterbildungen
  • Du hast deinen Arbeitsplatz im Herzen von München
  • Du erlebst tolle Teamevents

 

Ansprechpartner

Sandra Kestner Senior HR + Recruiting Manager